Lorsque l’on bâtit un plan de relève, la première action à poser est d’identifier les besoins futurs en personnel de l’entreprise. Afin de nous guider, il est nécessaire de se référer au plan stratégique de l’entreprise. En effet, le plan de relève découle du plan d’activités planifié pour l’organisation dans les prochaines années. Le plan de relève est un élément clé de la planification stratégique, d’autant plus compte-tenu de la pénurie de main-d’œuvre au Canada. Un budget suffisant doit être alloué à cet exercice afin d’assurer que le processus soit réalisé en bon et due forme.

La planification de la relève est effectuée en fonction de la situation souhaitée de l’entreprise pour le futur. Afin d’appuyer les décisions concernant les besoins futurs de l’organisation en termes de relève, il est recommandé de recueillir des données sur le roulement du personnel, les tendances environnementales dans le(s) secteur(s) d’activités, le rendement des employés qui pourraient éventuellement constituer la relève, etc. Cela permettra de déterminer les postes clés qui pourraient devenir vacants.

Lorsque les postes éventuellement vacants sont identifiés, une analyse de poste sera effectuée. Cette analyse permettra de recruter le personnel adéquat quand le moment sera venu. Une analyse de poste établit le lien entre les tâches qu’un employé effectue dans le cadre de son travail ainsi que les comportements, les aptitudes et les habiletés requises pour le poste. Cet exercice peut être réalisé par observation tout simplement. Il est toutefois recommandé de faire appel à des professionnels qui procèdent de manière scientifique. Cette analyse doit tenir compte de l’évolution potentielle du poste au fil du temps, c’est-à-dire comment les tâches de l’employé pourraient changer en fonction de l’évolution de l’entreprise.

Pour terminer, il est important de se rappeler que les ressources humaines, l’équipe de direction ainsi que les employés qui occupent les postes clés devrait être impliqués dans le processus de planification de la relève.

Plus de capsules suivront pour élaborer davantage sur d’autres éléments déterminants à la planification de la relève.

Références

Catano, V.M., Wiesner, W.H., et Hackett, R.D. (2013). Recruitment and selection in Canada (4th Ed.). Toronto, ON: Thomson Nelson. (Chapitre 4.)

Gouvernement du Canada (2012). Guide de la planification et gestion de la relève, bureau du dirigeant principal des ressources humaines, gestion des ressources humaines. https://www.tbs-sct.canada.ca/gui/spgr/spg-gpgr-fra.asp?for=hrps#:~:text=La%20planification%20de%20la%20rel%C3%A8ve,garantie%20de%20promotion%20aux%20candidats.

Delisle, L. (2008). Planification et développement de la relève : mode d’emploi. Carrefour RH. https://carrefourrh.org/ressources/developpement-competences-releve/2008/12/planification-et-developpement-de-la-releve-mode-d-emploi